”Navet” i en verksamhet av samverkande entreprenörer

Bilfrakt.ses styrka ligger i drivkraften hos alla de familjeägda åkerier som valt att samverka för att utveckla ett av landets modernaste transportföretag. Utmaningen är att skapa en synkroniserad och väloljad helhet som tar till vara alla möjligheter.

I den uppgiften har den administrativa funktionen en huvudroll. Här ryms alla gemensamma resurser för utveckling av administration, kompetens och system. Allt för att säkra en hög servicegrad gentemot såväl våra kunder som våra åkerier. Här ryms också den centrala funktionen för framgångsrik finansiell styrning och utveckling. Den administrativa avdelningen består av fem huvudfunktioner.

Reception
Receptionerna i Skellefteå och Umeå är knutpunkterna för våra kontor runt om i Västerbotten. Våra serviceinriktade receptionister är de första du möter vare sig du ringer eller besöker oss. De är också spindlarna i nätet för intern och extern information, inkommande och utgående post mm. Hög servicegrad med ett vänligt och personligt bemötande är ledstjärnor för verksamheten.

Redovisning
Med stöd av moderna verktyg hanteras löpande bokföring, avstämningar, kund- och leverantörsreskontra samt avräkningar till våra åkare. Funktionen ansvarar för allt från utveckling av ekonomiska rutiner, analyser och utredningar till bokslut och årsredovisningar. Dessutom sker hela tiden en aktiv dialog kring ekonomiska frågor med åkarna.

Prissättning
Uppgiften är att ta hand om underlagen från utförda transporter, göra dessa klara för fakturering mot kund och samtidigt göra ersättningen gentemot åkarna klar för avräkning. I uppgiften ingår också underhåll av prislistor, olika typer av utredningar och ett aktivt engagemang i utvecklingen av de dataverktyg som är grunden för en effektiv hantering.

Löner/försäkringar
Här finns kompetensen kring lönefrågor, gällande avtal, arbetstidsregler och myndighetskontakter. Funktionen sköter löneadministrationen för såväl koncernens egna anställda som för många av våra åkerier. I förekommande fall fungerar man även som stöd i hantering av uppkomna försäkringsskador.

IT
Här finns de specialister som driver vår gemensamma utveckling inom IT-området. Läs mer om den utvecklingen under Transport IT